TODAY 함수는 엑셀 및 구글 시트에서 현재 날짜를 반환하는 매우 유용한 함수입니다. 이 글에서는 TODAY 함수의 기본 사용법, 실무 예시, 그리고 유용한 팁들을 정리하여 제공합니다. 이를 통해 여러분이 TODAY 함수를 효과적으로 활용할 수 있도록 돕겠습니다.
TODAY 함수란?
TODAY 함수는 현재 날짜를 자동으로 반환하는 기능을 가진 함수입니다. 이 함수는 날짜를 계산하거나 비교할 때 매우 유용하게 사용됩니다. TODAY 함수는 인수를 필요로 하지 않으며, 사용 시 항상 현재 날짜를 표시합니다.
TODAY 함수 사용법
TODAY 함수는 간단하게 사용됩니다. 엑셀이나 구글 시트의 셀에 =TODAY()라고 입력하면 현재 날짜가 표시됩니다. 이 날짜는 매일 자동으로 업데이트되므로, 매일 수동으로 날짜를 입력할 필요가 없습니다.
실무 예시
예시 1: 현재 날짜와 특정 날짜 비교하기
예를 들어, 특정 기한까지 남은 날짜를 계산할 때 TODAY 함수를 활용할 수 있습니다. 아래 표를 통해 설명하겠습니다.
| 기한 | 남은 일수 |
|---|---|
| 2023-12-31 | =DATEDIF(TODAY(), "2023-12-31", "D") |
| 2024-01-01 | =DATEDIF(TODAY(), "2024-01-01", "D") |
위의 예시에서 DATEDIF 함수를 사용하여 현재 날짜와 기한 사이의 남은 일수를 계산할 수 있습니다. TODAY 함수는 이렇게 날짜 계산을 간편하게 만들어 줍니다.
예시 2: 생일 카운트다운 만들기
TODAY 함수를 사용하여 생일 카운트다운을 만들 수 있습니다. 아래와 같은 표를 통해 생일과 남은 일수를 계산해보겠습니다.
| 이름 | 생일 | 남은 일수 |
|---|---|---|
| 홍길동 | 2023-11-15 | =DATEDIF(TODAY(), "2023-11-15", "D") |
| 김철수 | 2024-05-10 | =DATEDIF(TODAY(), "2024-05-10", "D") |
이렇게 생일과 남은 일수를 자동으로 계산하여 친구들에게 생일 카운트다운을 알려줄 수 있습니다. TODAY 함수는 매일 업데이트되어 항상 정확한 정보를 제공합니다.
예시 3: 월별 매출 목표 설정
매출 목표를 설정하고 현재 날짜와 비교하여 목표 달성 여부를 확인하는 데에도 TODAY 함수를 사용할 수 있습니다.
| 목표 월 | 목표 매출 | 현재 매출 | 달성 여부 |
|---|---|---|---|
| 2023-10 | 100000 | =$B$2 | =IF($B$2>100000, "달성", "미달성") |
| 2023-11 | 150000 | =$B$3 | =IF($B$3>150000, "달성", "미달성") |
위 표와 같이 목표 월별 매출을 설정하고 현재 매출을 입력하면, TODAY 함수를 통해 매출 달성 여부를 자동으로 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 실시간으로 매출 목표를 관리할 수 있습니다.
실용적인 팁
팁 1: TODAY 함수와 함께 사용하는 DATE 함수
TODAY 함수와 DATE 함수를 조합하여 특정 날짜 기준으로 계산할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜에서 30일 후의 날짜를 계산하고 싶다면 =TODAY()+30을 입력하면 됩니다. 이 방법은 기한 관리나 일정 계획 시 유용하게 활용될 수 있습니다.
팁 2: TODAY 함수와 IF 함수 결합하기
TODAY 함수를 IF 함수와 결합하여 특정 날짜가 지나면 자동으로 알림을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, =IF(TODAY()>DATE(2023, 12, 31), "기한 초과", "기한 내")와 같이 사용하면 기한이 초과되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 이 방법은 프로젝트 관리 시 유용합니다.
팁 3: TODAY 함수와 NETWORKDAYS 함수 활용하기
업무일수를 계산할 때 TODAY 함수와 NETWORKDAYS 함수를 함께 사용하면 유용합니다. 예를 들어, =NETWORKDAYS(TODAY(), "2024-12-31")를 사용하면 현재 날짜부터 특정 날짜까지의 업무일수를 계산할 수 있습니다. 이 방법은 업무 스케줄을 관리하는 데 매우 유용합니다.
팁 4: TODAY 함수로 부서별 연간 목표 설정하기
부서별 연간 목표를 TODAY 함수와 함께 설정하여 각 부서의 경과를 모니터링할 수 있습니다. 예를 들어, 매출 목표를 설정하고 현재 연도와 비교하여 달성 여부를 매일 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 부서별 성과를 쉽게 관리할 수 있습니다.
팁 5: TODAY 함수를 사용한 간편한 달력 만들기
TODAY 함수를 활용해 간단한 달력을 만들 수 있습니다. 각 날짜에 TODAY 함수를 사용하고, 조건부 서식을 활용하여 현재 날짜를 강조 표시하면 매일 쉽게 확인할 수 있는 달력을 만들 수 있습니다. 이 방법은 일정 관리에 매우 유용합니다.
요약 및 실천 가능한 정리
TODAY 함수는 날짜를 자동으로 반환하여 날짜 계산 및 관리에 매우 유용한 도구입니다. 본 글에서는 TODAY 함수의 기본 사용법, 실무 예시, 그리고 실용적인 팁을 제공했습니다. 여러분은 이 정보를 바탕으로 TODAY 함수를 활용하여 업무의 효율성을 높일 수 있습니다. 이제 여러분도 TODAY 함수를 활용해 보세요!